Samarbejdsudvalg, medarbejderrepræsentanter og AI

Mange overser Article 26(7), men den er en hjørnesten i EU AI Act-deployer-modellen. Bestemmelsen kræver konkret, at før en arbejdsgiver tager et high-risk AI-system i brug på arbejdspladsen, skal medarbejderrepræsentanter og de berørte medarbejdere informeres om at de bliver underlagt systemet. Det skal ske i overensstemmelse med gældende EU- og national ret om information af medarbejdere.

Hvilke AI-systemer udløser pligten?

Pligten gælder for alle high-risk AI-systemer brugt på arbejdspladsen — typisk dem under Annex III(4): rekruttering, performance management, opgaveallokering, monitoring. Den gælder uanset om systemet er udviklet internt eller indkøbt hos en tredjepart.

Hvordan hænger det sammen med dansk samarbejdsaftale?

I Danmark er Samarbejdsaftalen mellem DA og FH (Fagbevægelsens Hovedorganisation) det praktiske rammeværk. Samarbejdsudvalget skal i forvejen inddrages ved væsentlige ændringer i arbejds- og personaleforhold, herunder introduktion af ny teknologi. Article 26(7) skærper det krav konkret for high-risk AI-systemer, men erstatter ikke samarbejdsaftalens proces — den ligger ovenpå.

Bestemmelsen lægger sig også op ad EU-direktivet om information og høring af medarbejdere (Direktiv 2002/14/EF) og det europæiske samarbejdsudvalg-direktiv (Direktiv 2009/38/EF) for koncerner med samarbejdsudvalg på EU-niveau.

Hvad skal informationen indeholde?

• Hvilket AI-system det drejer sig om (navn, vendor, formål)
• Hvilke medarbejdere/grupper bliver underlagt systemet
• Hvilke beslutninger systemet informerer eller træffer
• Hvordan human oversight er organiseret — hvem reviewer og hvor
• Klassificeringen (high-risk under Annex III, hvilket punkt)
• Hvor data hentes fra, og hvilke output systemet generer
• Klage- og bestridelses-procedure
• Tidshorisont for ibrugtagning

Timing og dokumentation

Information skal være før ibrugtagning — ikke efter. Dokumenter dialogen: dato, deltagere, materialer udleveret, eventuelle indvendinger og svar. Den dokumentation indgår både i jeres Article 26-evidenspakke og i Annex IV-bilaget hvis I selv er udbyder (Art. 11). For koncernpiloter er det god praksis at få Article 26(7)-informationen med i pilot-charteret fra dag 1.

Whistleblower- og klagekanaler

Art. 87 i EU AI Act giver berørte personer ret til at klage til tilsynsmyndigheden over et AI-system. Det betyder at jeres interne klagekanal skal kunne håndtere AI-relaterede klager og være dækket af jeres whistleblower-procedure. Læs vores blog-guide Whistleblower og HR-AI.

Relaterede ressourcer: Art. 26 deployer-forpligtelser, Art. 50 deployer-pligter, Human oversight.