Af PowerQuant | Opdateret maj 2026 | Læsetid: ca. 10 minutter
EU AI Act pålægger udbydere af høj-risiko AI-systemer en obligatorisk registrering i en central EU-database, inden systemet bringes i omsætning. Art. 71 etablerer denne database, og manglende registrering er en overtrædelse med potentielle bøder. Denne guide forklarer, hvad der skal registreres, hvornår og hvordan.
Hvad er EU AI-databasen?
Art. 71 i EU AI Act etablerer en EU-administreret online-database, der giver offentlig adgang til oplysninger om alle registrerede høj-risiko AI-systemer. Databasen administreres af EU-Kommissionen.
Formålet med databasen er tresidet:
Databasen er ikke en godkendelsesprocedure — registrering indebærer ikke, at Kommissionen har kontrolleret eller godkendt systemet. Det er udbydernes erklæring til omverdenen.
Hvem skal registrere?
Primær forpligtelse — udbydere (providers):
Udbydere af høj-risiko AI-systemer under Annex III skal registrere systemet inden det bringes i omsætning eller tages i brug (Art. 71, stk. 1). "Udbyder" er den organisation, der har udviklet systemet og sætter det på markedet under sit eget navn eller mærke.
Særregel — deployers i den offentlige sektor:
Offentlige myndigheder (deployers) der anvender et høj-risiko AI-system, skal ligeledes registrere sig i databasen (Art. 71, stk. 3). Det er en separat registrering fra udbyderens.
Importører:
Importører af høj-risiko AI-systemer fra lande uden for EU har særlige ansvarsforpligtelser (Art. 23), der kan inkludere bistand til registrering.
Hvad skal registreres? De obligatoriske oplysninger
Art. 71, stk. 2, i sammenhold med Annex VIII, specificerer de oplysninger, der skal registreres. Her er de primære kategorier:
Udbyderoplysninger
Systemidentifikation
Systemkategorisering
Teknisk reference
Markedsplacering
Konformitetsvurdering
Hvornår skal registreringen ske?
Inden markedsplacering eller ibrugtagning (Art. 71, stk. 1):
Registreringen skal være gennemført, *inden* systemet bringes i omsætning — det vil sige, inden det stilles til rådighed for en kunde eller bruges internt til de formål, det er designet til.
Opdatering ved ændringer:
Udbydere skal opdatere registreringen, hvis der sker væsentlige ændringer i de registrerede oplysninger — fx en ny version med ændret beregnet formål, skift af kontaktoplysninger eller CE-mærkets gyldighed.
Tilbagetrækning:
Hvis et system trækkes fra markedet, skal dette ligeledes registreres i databasen.
Frister og ikrafttrædelse
Databasen er under etablering og forventes fuldt operationel inden 2. august 2026 — den dato, hvor Annex III-systemer (herunder HR-AI) fuldt ud er underlagt forordningens krav.
Praktisk tidslinje:
Registreringsprocessen i praksis
Trin 1 — Forbered oplysningerne
Inden du åbner registreringsportalen, bør du have følgende klar:
Trin 2 — Opret adgang til EU-portalen
EU-Kommissionen har oprettet en central portal for registrering. Adgang sker via EU Login (det fælles EU-autentificeringssystem). Virksomheder skal oprette en organisationskonto.
Trin 3 — Udfyld registreringsformularen
Formularen følger strukturen i Annex VIII. Mange felter er tekstbaserede; andre er dropdown-valg (fx Annex III-kategori). Formularen guides typisk igennem et stepwise interface.
Trin 4 — Indsend og modtag registreringsnummer
Efter indsendelse modtager udbydere et unikt registreringsnummer. Dette nummer skal:
Trin 5 — Vedligehold registreringen
Sæt en intern reminder til at reviewe registreringen ved systemversioner og mindst én gang om året.
Fejl og sanktioner ved manglende registrering
Manglende registrering — eller registrering med forkerte eller ufuldstændige oplysninger — er en overtrædelse af Art. 71. Sanktioner:
Bødestørrelse: Op til 15 millioner euro eller 3% af global omsætning (det højeste beløb) — samme bødekategori som manglende QMS og risikoledelse.
Markedsstop: Tilsynsmyndigheder kan forbyde markedsplacering af et ikke-registreret system.
Note om proportionalitet: For SMV'er, der for første gang bringer et system på markedet og kan demonstrere god tro og hurtig korrektion, er det rimeligt at forvente, at tilsynsmyndighederne vil anvende proportionalitet. Men der er ingen .
Den offentlige database — hvad kan offentligheden se?
Databasen er *offentligt tilgængelig* (Art. 71, stk. 1) — det er et bevidst valg for at skabe gennemsigtighed. Det betyder, at:
Er der fortrolige oplysninger?
Udbydere skal ikke offentliggøre teknisk dokumentation — kun de specifikke oplysninger listet i Annex VIII. Forretningshemmeligheder beskyttes. Men systemets eksistens, formål og kategori er offentlig.
Dette kan have markedsmæssige implikationer. Virksomheder bør overveje, hvad de offentligg